Бывают такие периоды, что вам необходимо сконцентрироваться на одном деле, но тут как на злобу судьбы появляется масса отвлекающих факторов. То вам звонит мама в скайпе, чтобы узнать, где лежит ваш семейный альбом, подошел коллега, спросить, нет ли у запасок на степлер или вы сами заметили, как отвлеклись на собственные мысли.
Анализ своего времени. На протяжении недели по часам расписывайте, чем вы занимаетесь, обязательно включите различные отвлекающие факторы, типа «срочный» звонок от подруги, игры или просмотр ленты в Контакте. В итоге вы будете удивлены, сколько времени тратится на пустые бесполезные дела.
Планирование. Приучите себя планировать и расписывать свои дела. Со временем вы обнаружите, что в определенные часы наблюдается активность, а, например, с часу до четырех наоборот, упадок сил и тотальное нежелание работать. В этот промежуток назначьте самые простые дела, например, отравиться на обеденный перерыв, записаться в парикмахерскую, встретится с другом, в общем, все те, что не требуют никакой умственной нагрузки.
Откладывание дел. Если вас не покидает определенная мысль, например, надо в три позвонить своему врачу и узнать анализы, то сделайте заметку. Когда вы перенесете свою мысль на бумажку и положите перед глазами, мозг «успокоится» и перестанет переживать, что вы забудете.
Только рабочее пространство. Наши возможности не так многофункциональны, как вы себе представляете, и малейшая деталь способна сбить от важного дела. Поэтому скройте с рабочего стола все иконки с играми, приложениями и прочими установками для досуга, и откройте на весь экран рабочий документ. Чем меньше отвлекающих деталей видят наши глаза, тем больше мы сможем сосредоточиться на одном деле.
Приручение мозга. Может быть, вы устранили все внешние отвлекающие факторы, но мозг все равно не позволяет вам сконцентрироваться на деле. В таком случае важно его приручить: наденьте на запястье резинку и каждый раз, когда вас посетят ненужные мысли, бейте себя ею.
Устранение назойливых коллег. Поговорите со своими коллегами, чтобы все разговоры сохранить до перерыва, а в рабочие часы, погружаться именно в работу. Либо наденьте наушники, поставьте классическую музыку, так вы подчеркнете, что сосредоточены на одном деле и заодно воспримите задание, как творческий приятный процесс.
Разбивка задачи. Конечно, сразу сделать трудоемкую тяжелую работу очень сложно, но гораздо легче будет, если вы разделите ее на несколько этапов.
Долой все социальные приложения, сайты и мобильные телефоны! Согласитесь, чрезвычайно сложно разрабатывать сложнейший рабочий проект параллельно отвечая на звонки от родителей или лайкать загруженную фотку друга в сети. Закройте все приложения или создайте специальный рабочий браузер с отдельным профилем исключительно для работы.
Перерыв. Абсолютно в любом деле нужно делать перерыв, во время которого вы полностью отвлечетесь от рабочих дел. Кстати, именно после отдыха, когда вся информация переработается и анализируется, значительно повысится рабочий потенциал и продуктивность.
Все приложения в беззвучный режим. Придя на работу, настройте свой смартфон на беззвучный режим, поскольку любое уведомление может сбить, и вы забудете, о чем размышляли.